در روزگار نه چندان دور کسب و کار و روشهایی که امروزه به کار میرود متفاوت بود؛ مغازهها و حجرههای کوچک و بزرگ در محلهای مشخص که به عنوان بازار شناخته میشد.
داخل این حجرهها معمولا مرد میانسال یا پیری دیده میشد پشت یک میز که روی میز یک دفتر برای نوشتن حساب مردم، یک عدد چرتکه و یک باد بزن که در فصل گرمای تابستان بسیار کاربرد داشت، قرار داشت.یک نفر هم معمولا به عنوان شاگرد یا پیشکار که معمولا برای نظافت یا گرفتن حساب مردم وجود داشت.همه چیز به صورت سنتی و دستی بود؛ مردم بیشتر با اعتبار و شناخت با هم به کسب و کار و دادوستد میپرداختند.حتی ساعت کار مردم هم با ساعات کار امروزی متفاوت بود.
در گذشته، زیاد مردم به مکان کاسبی اهمیت نمیدادند و طراحی و دکوراسیون اداری برای آنها معنا و مفهومی نداشت.به طور کلی طراحی مغازهها و فروشگاهها را یک میز و چند صندلی برای نشستن مشتریان که روی میز را یک قالیچه میانداختند و دیوارهای ساده تشکیل میداد.
امروزه با تغییر نوع کاسبی و تجارت، مردم حتی در اسم آن که دیگر به جای تجارت واژه بیگانه بیزینس را به کار میبرند، مکان تجارت از اهمیت خاصی برخوردار شده است.
نوع طراحی و مبلمان محیط یک شرکت یا اداره نشاندهنده سطح کار آن شرکت شده است.
از این رو اهمیت طراحی، دیگر معطوف به طراحی و دکوراسیون منزل نمیشود، بلکه در محیطهای اداری و شرکتها نیز به این موضوع به طور جدی پرداخته میشود.
امروزه مردم اکثر ساعات روز را در محیط های کار میگذرانند تا منزل، و میبایست دقت شود تا طراحی آن از نظر چیدمان، رنگ و ساخت بهگونهای باشد تا باعث خستگی و کسالت افراد نشود.
در ساخت مبلمان اداری امروزه بیشتر از اوراق فشرده چوبی استفاده میشود از قبیل MDF نئوپان، تخته چندلا و غیره.
مبلمان اداری از لوازم متنوعی از قبیل میز کامپیوتر، صندلی گردان و نشیمن، میزهای کارمتری، میز مدیریت، میزهای کنفرانس و از این دست استفاده میشود.
در اواسط قرون وسطی کارمندان اداری معمولا ایستاده کار میکردند و میزهای بلندی برای نوشتن داشتند، ولی در دنیای امروز کارمندان در حدود 70درصد از وقت خود را به صورت نشسته در محیط کار سپری میکنند. کارمندان پشت میز نشین مثل اپراتورها، منشی، کاربران کامپیوتر و از این قبیل مشاغل حدود صددرصد وقت خود را پشت میز هستند.
به همین دلیل امروزه در بحث طب کار و مسائل پزشکی به سلامت محیط کار اهمیت زیادی داده میشود و مسائلی از قبیل ارگونومی در ساخت مصنوعات اداری بسیار حایز اهمیت است.
مهمترین وسیله در محیطهای اداری صندلی است که اگر به صورت استاندارد ساخته نشود میتواند باعث ایجاد ضایعات شدید فیزیکی در انسان شود. در طراحی صندلی باید تا حد امکان از پیشرفتهترین و کاملترین مکانیزمها استفاده شود.
طراح باید در هر مرحله از ارتقای طراحی صنعتی، آگاهی کامل از ویژگیهای جسمانی و حرکتی انسان، جزییات بیشتری را مورد توجه قرار دهد.
میز کامپیوتر
میزهای کامپیوتر امروزه در طرحها و رنگهای مختلف با مدلهای متفاوت ساخته میشود و به طور کلی از یک استاندارد کلی از موسسه استاندارد ملی ایران تبعیت دارد. میبایست فاصله محل قرار گرفتن صفحه کلید از رویه میز 12 تا 10سانتیمتر باشد و در صورت استفاده از پایه و چرخ یا پایه به ارتفاع میز اضافه میشود. یکی از نکات مهم در انتخاب میزهای کامپیوتر و تحریر توجه به یکسان بودن روکش تخته خرده چوب به عنوان صفحه رویی میز است تا مانع تابیدگی صفحه میز گردد و ضخامت مناسب سطح میز حداقل 18 میلیمتر باشد. هنگامی که از روکشهای طبیعی چوب برای پوشش صفحه میز استفاده میشود، نوار یا زهوار لبه میز باید همگن و هماهنگ با رنگ و نقش سطح روکش شده باشد تا جلوه مناسب داشته باشد. محل اتصال پایهها به میز، زیر میز باید صاف و صیقل باشد تا در تماس با دست ایجاد خراش نکند و محل تماس میز با زمین باید عاری از هرگونه تیزی و بریدگی بوده و دارای تهپایههای فلزی یا پلاستیکی قابل تنظیم باشد تا علاوه بر تنظیم ارتفاع به کفپوش صدمه وارد نکند. کلیه میزهایی که به صورت تک یا مجموعه مورد استفاده قرار میگیرند جهت جلوگیری از صدمات وارده به دستگاههای اصلی کامپیوتر باید بدون لرزش باشد.
هنگام خرید...
اگر شما جزو آن دسته از مدیرانی هستید که به طراحی و دکوراسیون و همچنین ست یا میز مدیر اهمیت بسیاری میدهید، بهتر است بیش از هر چیز از پول دادن نترسید.
چرا که وزین و شکیل بودن اتاق تاثیر مستقیم و بسزایی در جلب نظر مراجعه کننده خواهد داشت. به همین منظور اول باید از پول دادن هراسی به دل راه ندهید؛ چرا که بنا بر یک ضربالمثل قدیمی «هر چه قدر پول بدهی همان قدر آش میخوری».
پس اگر میخواهید که دفتر کارتان علاوه بر اینکه فضای راحت و خوبی را برای شما فراهم کند، برای کسی هم که با دفتر شما سر و کار دارد هم احساس خوبی فراهم میکند.
نکته دیگر اینکه حتما باید به چگونگی آسایش و راحتی خود در زمان کار آشنا باشید تا بدانید که چه سرویسی را نیاز دارید.
ضمن اینکه باید به قطعات و لوازم استفاده شده در صندلیها نیز توجه بسیار شود. حتما باید دقت کنید تا ببینید که چرخها و دستهها چگونهاند.
جک به کار رفته به چه صورت است. بالا و پایین شدن و چرخیدن آن چگونه است. روکش و جنس پارچه آن. یکی دیگر از نکات کلیدی انتخاب رنگ است. انتخاب رنگ باید به گونهای باشد که علاوه بر تاثیر مثبت در مراجعه کننده برای شخص مصرف کننده نیز جذاب و همراه با احساس راحتی باشد.
چرا که یک مدیر مدت زمان زیادی را پشت آن سپری میکند و اگر از لحاظ فرم و رنگ و شکل ظاهری نتواند آن راحتی خاص را بدهد، قطعا از لحاظ فکری و جسمی و روحی تاثیر منفی خواهد داشت و بعضا باعث عدم تمرکز هنگام کار یا گفتوگوهای کاری میشود.